1. Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Khi thành lập công ty cổ phần cần đảm bảo các điều kiện sau đây:
Điều kiện về chủ thể: Chủ thể đảm bảo điều kiện thành lập công ty TNHH phải là các chủ thể có quyền thành lập doanh nghiệp được quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;
Điều kiện về kinh tế: Hiện nay, pháp luật đặt ra một số ngành nghề có các điều kiện nhất định về vốn khi thành lập doanh nghiệp. Loại vốn này thường được gọi là vốn pháp định khi thành lập doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp này, chủ doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về vốn ít nhất là phải bằng vốn pháp định mà pháp luật đã đặt ra.
Điều kiện pháp lý: Điều kiện pháp lý bao gồm các điều kiện sau:
- Điều kiện về tên công ty: Tên công ty phải thoả mãn các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về thành phần và không được trùng, gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Điều kiện về ngành nghề: Các ngành nghề mà công ty hoạt động không được thuộc các ngành nghề cấm kinh doanh tại Điều 6 Luật Đầu tư. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Điều 7 Luật Đầu tư thì cần đáp ứng các điều kiện kinh doanh thì mới có thể tiến hành hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra còn có các điều kiện về hồ sơ, phí, lệ phí khi thành lập doanh nghiệp cần đảm bảo, đáp ứng theo quy định của pháp luật sẽ được trình bày sau đây.
2. Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Chủ doanh nghiệp phải đảm bảo các văn bản, giấy tờ sau đây trong hồ sơ đăng ký công ty cổ phần:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Theo quy định của pháp luật, các nhà đầu tư được lựa chọn 03 hình thức để nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần, gồm:
- Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cần lưu ý đối với hình thức đăng ký trực tiếp và đăng ký qua dịch vụ bưu chính: Các nhà đầu tư sẽ đăng ký hoặc gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Bước 3: Đóng đầy đủ phí, lệ phí
Mức phí đối với đăng ký công ty cổ phần bao gồm:
Đối với hình thức đăng ký trực tiếp, đăng ký qua dịch vụ bưu chính: 150.000 VNĐ
Đối với hình thức đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 03 ngày kể từ khi hoàn tất các thủ tục đăng ký doanh nghiệp như trên, các chủ doanh nghiệp có thể sẽ nhận được một trong những kết quả sau:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Công ty cổ phần nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Công ty cổ phần nhận được văn bản thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung;
- Trường hợp từ chối hồ sơ: Công ty cổ phần nhận được văn bản thông báo lý do từ chối hồ sơ.
3. Uỷ quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp
- Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân đăng ký công ty cổ phần: Kèm theo hồ sơ đăng ký công ty cổ phần phải có văn bản uỷ quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ cá nhân của cá nhân đó. Văn bản uỷ quyền này không buộc phải công chứng.
- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký công ty cổ phần, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
CÔNG TY LUẬT TNHH VICP
Địa chỉ: LK số 25 Đường 2-2, KĐT Gamuda Gardens, P.Trần Phú, Q.Hoàng Mai , Tp.Hanoi, Vietnam
Điện thoại: 0943.552.228
Email: viclaw.hn @gmail.com
