Lao động nước ngoài và cư trú
Tư vấn và thực hiện thủ tục về lao động nước ngoài, thẻ tạm trú và thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp và nhà đầu tư.
Lex Vitae xác định diện áp dụng, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan có thẩm quyền và theo dõi hồ sơ lao động, cư trú của người nước ngoài, kèm tư vấn về nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.
Nội dung này áp dụng khi
- Lần đầu tuyển hoặc điều động chuyên gia, nhà quản lý, người lao động kỹ thuật nước ngoài về làm việc tại Việt Nam.
- Giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú của người đang làm việc sắp hết hạn, bị mất hoặc cần điều chỉnh do đổi vị trí, nơi làm việc.
- Chưa rõ người nước ngoài có thuộc diện không phải cấp giấy phép lao động hay không.
- Nhà đầu tư, chuyên gia muốn bảo lãnh vợ chồng, con cái và cần làm rõ nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của mình.
Lập kế hoạch theo từng hồ sơ
Thủ tục về lao động, cư trú và thuế của cùng một người được xem xét trong một kế hoạch chung.
Xác định diện áp dụng
Xác định diện áp dụng của từng người, kể cả việc thuộc diện miễn giấy phép hay không, dựa trên hồ sơ cụ thể.
Đối chiếu thông tin hồ sơ
Bằng cấp, kinh nghiệm và vị trí công việc được đối chiếu với nhau khi chuẩn bị hồ sơ.
Bảo mật nghề nghiệp
Thông tin cá nhân và hồ sơ của chuyên gia được giữ kín theo quy tắc nghề luật sư.
Cách chúng tôi nhìn thủ tục
Thủ tục lao động, cư trú và thuế của người nước ngoài được xem xét cùng nhau
Việc sử dụng lao động nước ngoài và cư trú tại Việt Nam liên quan đến nhiều nhóm thủ tục: nhu cầu sử dụng lao động, giấy phép lao động hoặc giấy tờ tương ứng với diện áp dụng, thị thực và thẻ tạm trú, cùng nghĩa vụ thuế. Các hồ sơ này dùng chung nhiều thông tin về người lao động và vị trí công việc, nên thông tin giữa các hồ sơ cần được đối chiếu.
Chúng tôi xác định diện áp dụng trước, lập kế hoạch chung cho các thủ tục liên quan, và lập danh mục giấy tờ cấp ở nước ngoài cần hợp pháp hóa hoặc dịch thuật theo yêu cầu của hồ sơ.
Ba nhóm thủ tục
Nhu cầu sử dụng lao động, giấy phép lao động và thẻ tạm trú
Ba nhóm thủ tục có liên quan với nhau; thủ tục cụ thể cho từng trường hợp được xác định theo quy định hiện hành và hồ sơ của người lao động.
| Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | Giấy phép lao động hoặc giấy tờ theo diện miễn | Thẻ tạm trú | |
|---|---|---|---|
| Nội dung | Giải trình về nhu cầu của vị trí tuyển dụng đối với người lao động nước ngoài, khi quy định hiện hành yêu cầu. | Giấy tờ liên quan đến việc người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tùy diện áp dụng. | Giấy tờ liên quan đến việc cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, tùy diện áp dụng. |
| Cơ quan tiếp nhận | Cơ quan có thẩm quyền, xác định theo quy định hiện hành. | Cơ quan có thẩm quyền, xác định theo quy định hiện hành. | Cơ quan có thẩm quyền, xác định theo quy định hiện hành. |
| Cần xem xét trước | Vị trí tuyển dụng, ngành nghề và quy mô thực tế của doanh nghiệp. | Diện áp dụng của từng người và hồ sơ theo quy định hiện hành. | Tư cách pháp lý của từng người, gồm chuyên gia, nhà đầu tư và thân nhân. |
| Điểm cần canh | Đối chiếu phần giải trình với ngành nghề và quy mô thực tế của doanh nghiệp. | Đối chiếu bằng cấp, kinh nghiệm và vị trí công việc với yêu cầu của hồ sơ. | Thời hạn thẻ phụ thuộc diện cấp và quy định tại thời điểm nộp hồ sơ. |
Hành trình của một chuyên gia
Bảy chặng từ quyết định tuyển dụng đến theo dõi hiệu lực giấy tờ
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể không đi qua đủ bảy chặng; nhà đầu tư và người thuộc diện miễn giấy phép có lộ trình riêng. Đây là khung chúng tôi dùng để lập kế hoạch từng hồ sơ.
- 01
Phân loại vị trí và diện áp dụng
Cùng doanh nghiệpNghe doanh nghiệp trình bày vị trí, nhân sự dự kiến và kế hoạch cư trú, từ đó xác định diện áp dụng.
Cần canh: kết luận có thuộc diện miễn giấy phép hay không phải dựa vào hồ sơ cụ thể của từng người.
- 02
Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Cơ quan có thẩm quyềnRà soát vị trí tuyển dụng, chuẩn bị phần giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và hồ sơ nộp cơ quan có thẩm quyền, khi quy định hiện hành yêu cầu.
Cần canh: đối chiếu phần giải trình với đăng ký doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí.
- 03
Chuẩn bị giấy tờ
Doanh nghiệp, chuyên giaXem giấy tờ của doanh nghiệp và của chuyên gia, lập danh mục phần cần bổ sung, hợp pháp hóa hoặc dịch thuật.
Cần canh: xác định sớm giấy tờ cấp ở nước ngoài cần hợp pháp hóa hoặc dịch thuật theo yêu cầu của hồ sơ.
- 04
Giấy phép lao động hoặc giấy tờ theo diện miễn
Cơ quan có thẩm quyềnThực hiện thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động; xem xét từng trường hợp có thuộc diện được miễn hay không và làm thủ tục tương ứng.
Cần canh: thủ tục áp dụng cho trường hợp được miễn được xác định theo quy định hiện hành.
- 05
Thị thực và thẻ tạm trú
Cơ quan có thẩm quyềnChọn loại thị thực và thẻ tạm trú phù hợp với tư cách pháp lý của từng người, gồm nhà đầu tư, chuyên gia và thân nhân.
Cần canh: loại thị thực và thẻ được xác định theo tư cách pháp lý của từng người.
- 06
Thuế thu nhập cá nhân
Cơ quan thuếXác định tư cách cư trú về thuế, nguồn thu nhập chịu thuế và khả năng áp dụng hiệp định tránh đánh thuế hai lần.
Cần canh: xem hợp đồng lao động và cách trả lương để xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và chuyên gia.
- 07
Theo dõi và gia hạn
Doanh nghiệpNhắc các mốc cần gia hạn, thay đổi hoặc điều chỉnh khi nhân sự đổi vị trí hoặc nơi làm việc.
Cần canh: lập lịch theo dõi thời hạn của giấy phép, thị thực và thẻ tạm trú.
Chuyên gia của Quý khách đang ở chặng nào?
Cho chúng tôi biết vị trí, nhân sự dự kiến và kế hoạch cư trú. Chúng tôi phản hồi bằng nhận định về diện áp dụng và lộ trình.
Đặt lịch trao đổi
Điểm nghẽn
Năm nội dung cần xem xét khi chuẩn bị hồ sơ lao động và cư trú
Năm nội dung dưới đây là những điểm chúng tôi xem xét khi tiếp nhận hồ sơ lao động và cư trú.
Chưa rõ thuộc diện miễn hay không
- Dấu hiệu
- Doanh nghiệp không chắc người nước ngoài có phải xin giấy phép lao động hay thuộc diện được miễn.
- Cách xử lý
- Xem cụ thể vị trí, hình thức làm việc và tư cách của từng người, rồi làm thủ tục tương ứng với diện áp dụng được xác định theo quy định hiện hành.
Giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa
- Dấu hiệu
- Bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm hoặc lý lịch tư pháp cấp ở nước ngoài chưa được hợp pháp hóa, dịch thuật theo yêu cầu.
- Cách xử lý
- Lập danh mục giấy tờ cấp ở nước ngoài, nêu phần cần hợp pháp hóa và dịch thuật theo yêu cầu của hồ sơ, và theo dõi tiến độ thực hiện.
Giải trình nhu cầu không nhất quán
- Dấu hiệu
- Lập luận về sự cần thiết của vị trí không khớp với ngành nghề, quy mô hoặc sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp.
- Cách xử lý
- Đối chiếu phần giải trình với đăng ký doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí.
Chọn sai loại thị thực hoặc thẻ
- Dấu hiệu
- Chuyên gia đang giữ loại thị thực hoặc thẻ không phù hợp với tư cách pháp lý hiện tại của họ.
- Cách xử lý
- Xác định loại thị thực và thẻ theo tư cách pháp lý của từng người, như nhà đầu tư hoặc chuyên gia làm việc theo hợp đồng lao động, rồi mới tư vấn kế hoạch cư trú.
Cấu trúc thu nhập và thuế
- Dấu hiệu
- Chuyên gia và doanh nghiệp chưa rõ tư cách cư trú về thuế, nguồn thu nhập chịu thuế và hiệp định có thể áp dụng.
- Cách xử lý
- Xem hợp đồng lao động và cách trả lương, rồi tư vấn cách xác định tư cách cư trú, thu nhập chịu thuế và khả năng áp dụng hiệp định.
Dịch vụ
Bốn cách chúng tôi đồng hành
Các hướng việc có thể thực hiện riêng lẻ hoặc kết hợp, theo hành trình của chuyên gia.
Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Rà soát vị trí tuyển dụng, chuẩn bị phần giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và hồ sơ nộp cơ quan có thẩm quyền, đối chiếu với ngành nghề và quy mô thực tế của doanh nghiệp.
Giấy phép lao động và thủ tục theo diện miễn
Thực hiện thủ tục cấp mới, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động; xem xét từng trường hợp có thuộc diện được miễn hay không và làm thủ tục tương ứng.
Thẻ tạm trú cho nhà đầu tư, chuyên gia và thân nhân
Lựa chọn loại thị thực và thẻ tạm trú phù hợp với tư cách pháp lý của từng người, rồi làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Thuế thu nhập cá nhân và hiệp định tránh đánh thuế hai lần
Tư vấn cách xác định tư cách cư trú về thuế, nguồn thu nhập chịu thuế và khả năng áp dụng hiệp định tránh đánh thuế hai lần.
Cách làm việc
Các bước làm việc từ buổi trao đổi đầu tiên
Tiếp nhận và phân loại
Nghe doanh nghiệp trình bày vị trí, nhân sự dự kiến và kế hoạch cư trú; xác định diện áp dụng; thống nhất phạm vi và phí.
Rà soát hồ sơ
Xem giấy tờ của doanh nghiệp và chuyên gia, lập danh mục phần cần bổ sung, hợp pháp hóa hoặc dịch thuật.
Nộp và làm việc với cơ quan
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi và giải trình khi cơ quan yêu cầu bổ sung.
Nhận kết quả và theo dõi
Bàn giao kết quả; nhắc các mốc gia hạn và điều chỉnh.
Quý khách nhận được
- Ý kiến tư vấn về diện áp dụng
- Bộ hồ sơ nộp cơ quan có thẩm quyền
- Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động, khi quy định hiện hành yêu cầu
- Giấy phép, giấy tờ theo diện miễn hoặc thẻ tạm trú, khi cơ quan có thẩm quyền cấp
- Ghi chú về nghĩa vụ thuế
- Lịch theo dõi các mốc gia hạn
Tài liệu nên cung cấp
Tùy diện áp dụng, tài liệu có thể gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức và mô tả vị trí công việc, hợp đồng hoặc văn bản bổ nhiệm, hộ chiếu, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, ảnh theo quy cách, và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình nếu có thân nhân đi cùng. Giấy tờ cấp ở nước ngoài có thể cần hợp pháp hóa và dịch thuật theo yêu cầu của hồ sơ. Trường hợp chưa đủ, chúng tôi lập danh mục tài liệu còn thiếu.
Tình huống minh họa
Ba tình huống giả định
Tình huống minh họa do Lex Vitae biên soạn để giải thích cách tiếp cận, không mô tả vụ việc của một khách hàng cụ thể.
Tuyển một giám đốc điều hành người nước ngoài
Tình huống
Doanh nghiệp muốn bổ nhiệm một giám đốc điều hành người nước ngoài và muốn người này sớm bắt đầu làm việc.
Hướng xử lý
Xác định diện áp dụng, rà soát vị trí và chuẩn bị phần giải trình; lập danh mục giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa, dịch thuật và lập kế hoạch thực hiện các thủ tục theo diện áp dụng.
Giấy phép lao động sắp hết hạn
Tình huống
Giấy phép lao động của một chuyên gia sắp hết hạn trong khi người này vừa được điều chuyển sang vị trí khác trong công ty.
Hướng xử lý
Xem việc đổi vị trí có kéo theo thủ tục điều chỉnh hay cấp lại hay không, lập kế hoạch nộp hồ sơ và đối chiếu thời hạn của giấy phép với thời hạn thẻ tạm trú.
Nhà đầu tư muốn bảo lãnh gia đình
Tình huống
Một nhà đầu tư nước ngoài muốn đưa vợ và con sang sống tại Việt Nam và cần biết nên làm thủ tục nào trước.
Hướng xử lý
Xác định tư cách pháp lý của nhà đầu tư, loại thị thực và thẻ tạm trú áp dụng cho nhà đầu tư và thân nhân; lập hồ sơ kèm giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình theo yêu cầu của hồ sơ; đồng thời trao đổi về nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.
Hỏi đáp
Các câu hỏi về lao động nước ngoài và cư trú
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thuộc diện phải xin giấy phép lao động không?
Việc này tùy quy định hiện hành và hồ sơ cụ thể của từng người. Chúng tôi xem vị trí, hình thức làm việc và tư cách của từng người để xác định diện áp dụng, rồi làm thủ tục tương ứng.
Thủ tục về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và giấy phép lao động được thực hiện theo thứ tự nào?
Thứ tự và hồ sơ của từng thủ tục được xác định theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp và theo diện áp dụng của từng vị trí. Chúng tôi xác định diện áp dụng trước, sau đó lập kế hoạch thực hiện các thủ tục liên quan.
Thẻ tạm trú có phụ thuộc vào giấy phép lao động không?
Căn cứ cấp thẻ tạm trú khác nhau tùy tư cách pháp lý của từng người, chẳng hạn chuyên gia làm việc theo hợp đồng lao động hoặc nhà đầu tư, và được xác định theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp hồ sơ. Chúng tôi xác định tư cách pháp lý và diện áp dụng của từng người trước khi lập hồ sơ.
Chuyên gia nước ngoài có phải nộp thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam không?
Việc này được xác định theo quy định thuế hiện hành, dựa trên tư cách cư trú về thuế, nguồn thu nhập và hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có) giữa Việt Nam và nước của chuyên gia. Chúng tôi xem hợp đồng lao động và cách trả lương trước khi đưa ra ý kiến.
Giấy tờ cấp ở nước ngoài có cần hợp pháp hóa và dịch thuật không?
Việc này tùy loại giấy tờ và yêu cầu của từng hồ sơ. Chúng tôi lập danh mục giấy tờ và nêu rõ phần cần hợp pháp hóa, dịch thuật từ buổi trao đổi đầu tiên.
Chi phí dịch vụ được tính như thế nào?
Theo phạm vi và số người trong hồ sơ, được thỏa thuận bằng văn bản trước khi bắt đầu; lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước được ghi riêng. Quý khách có thể xem nguyên tắc tính phí của chúng tôi.
Trao đổi bảo mật về nhân sự nước ngoài của Quý khách
Cho chúng tôi biết vị trí, nhân sự dự kiến và kế hoạch cư trú. Chúng tôi sẽ phản hồi bằng nhận định ban đầu và đề xuất bước tiếp theo.
Thông tin Quý khách cung cấp được giữ bí mật theo quy tắc nghề luật sư.
Luật sư phụ trách
ThS. Luật sư Nguyễn Xuân Phước
Giám đốc Điều hành, Công ty Luật TNHH Lex Vitae
Nguyên Giám đốc Pháp chế, Giám đốc Phát triển dự án, Cố vấn cấp cao Hội đồng quản trị tại các tập đoàn và định chế tài chính lớn như PVcombank, MCR, Techcombank, Masterise Group.
Bảo chứng bằng chữ Tín và sự Tử tế trọn đời.
Xem đội ngũ luật sư
Bình luận: