Dịch vụ giấy phép kinh doanh có điều kiện

Lộ trình

Bảy chặng từ mô hình kinh doanh đến giấy phép

Số chặng và cơ quan thẩm quyền thay đổi theo từng ngành. Đây là khung chúng tôi dùng để lập kế hoạch cho từng hồ sơ.

1. 01

   Làm rõ mô hình kinh doanh

   Cùng chủ doanh nghiệp

   Trao đổi về sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, kế hoạch mở rộng và các giấy phép doanh nghiệp đã có.

   Cần canh: mô tả thực tế hoạt động, không chỉ tên ngành nghề đã đăng ký.

2. 02

   Đối chiếu ngành nghề, địa điểm, quy mô

   Danh mục ngành nghề đã đăng ký

   Đối chiếu hoạt động thực tế với danh mục ngành nghề đã đăng ký để xác định ngành nào có điều kiện.

   Cần canh: tên ngành giống nhau nhưng phạm vi hoạt động khác nhau có thể kéo theo yêu cầu khác nhau.

3. 03

   Xác định giấy phép và cơ quan thẩm quyền

   Cơ quan chuyên ngành

   Lập danh sách giấy phép cần có, cơ quan thẩm quyền và khoảng cách giữa điều kiện hiện tại với yêu cầu của quy định hiện hành.

   Cần canh: cơ quan tiếp nhận có thể đã thay đổi sau khi hợp nhất đơn vị hành chính.

4. 04

   Hoàn thiện điều kiện

   Doanh nghiệp, theo khuyến nghị

   Bổ sung cơ sở vật chất, nhân sự hoặc quy trình nội bộ theo khuyến nghị trước khi nộp hồ sơ.

   Cần canh: người đứng đầu hoặc nhân sự chủ chốt có thể phải có chứng chỉ, trình độ hoặc kinh nghiệm theo quy định của ngành.

5. 05

   Soạn và nộp hồ sơ

   Cơ quan có thẩm quyền

   Soạn hồ sơ, rà soát tính nhất quán giữa các tài liệu và nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

   Cần canh: đối chiếu thông tin giữa các văn bản trong hồ sơ trước khi nộp.

6. 06

   Thẩm định và kiểm tra thực tế

   Cơ quan chuyên ngành

   Theo dõi quá trình thẩm định, giải trình khi có yêu cầu bổ sung; với giấy phép cần kiểm tra tại cơ sở, chuẩn bị cùng doanh nghiệp trước buổi làm việc.

   Cần canh: đối chiếu hiện trạng cơ sở với mô tả trong hồ sơ trước thời điểm kiểm tra.

7. 07

   Nhận giấy phép và duy trì điều kiện

   Doanh nghiệp

   Bàn giao giấy phép khi giấy phép được cấp; nêu các điều kiện cần duy trì, thời hạn hiệu lực và các trường hợp cần xem xét điều chỉnh hoặc gia hạn.

   Cần canh: đổi địa điểm, người đại diện hoặc nội dung hoạt động có thể phải điều chỉnh giấy phép.

8. Ngành của Quý khách cần những giấy phép nào?

   Cho chúng tôi biết mô hình kinh doanh và địa điểm dự kiến. Chúng tôi phản hồi bằng danh sách giấy phép cần xem xét và bước nên làm tiếp theo.

   Đặt lịch trao đổi

Tham khảo

Một số nhóm ngành có quy định điều kiện chuyên ngành

Danh sách chỉ để tham khảo, không phải danh sách đầy đủ. Mỗi nhóm có cơ quan thẩm quyền và quy định riêng, có thể thay đổi theo thời gian; điều kiện cụ thể được xác định theo quy định hiện hành khi rà soát từng trường hợp.

• An toàn thực phẩm

  Cơ sở sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm và dịch vụ ăn uống: điều kiện về cơ sở vật chất, quy trình và nhân sự.

• An ninh, trật tự và phòng cháy chữa cháy

  Điều kiện về an ninh, trật tự và phòng cháy chữa cháy, tùy loại hình, quy mô và địa điểm hoạt động.

• Rượu và thuốc lá

  Điều kiện sản xuất, phân phối và bán lẻ rượu, thuốc lá.

• Lữ hành

  Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định của ngành du lịch.

• Dịch vụ việc làm và cho thuê lại lao động

  Điều kiện kinh doanh dịch vụ việc làm và cho thuê lại lao động.

• Giáo dục và đào tạo

  Điều kiện thành lập và hoạt động của cơ sở giáo dục, đào tạo.

• Y tế, dược và mỹ phẩm

  Điều kiện hành nghề, cơ sở và nhân sự đối với hoạt động y tế, dược và mỹ phẩm.

• Thông tin điện tử, mạng xã hội và thương mại điện tử

  Điều kiện cung cấp dịch vụ thông tin điện tử, mạng xã hội và hoạt động thương mại điện tử.

• Vận tải

  Điều kiện kinh doanh vận tải theo loại hình và phương tiện.

• Môi trường

  Điều kiện và thủ tục về môi trường gắn với từng loại hình hoạt động.

Điểm nghẽn

Năm điểm chúng tôi kiểm tra khi lập hồ sơ cấp phép

Đây là năm điểm chúng tôi kiểm tra trước tiên khi tiếp nhận một hồ sơ cấp phép.

• Xác định giấy phép sau khi đã đầu tư

  Dấu hiệu

  Doanh nghiệp đã khai trương hoặc ký hợp đồng thuê, tuyển nhân sự rồi mới biết cần giấy phép.

  Cách xử lý

  Rà soát ngành nghề và điều kiện trước khi đầu tư cơ sở; lập kế hoạch tiến độ khai trương gắn với tiến độ cấp phép.

• Cơ sở vật chất không đáp ứng

  Dấu hiệu

  Địa điểm đã thuê hoặc xây nhưng không đạt yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, môi trường hoặc diện tích theo quy định.

  Cách xử lý

  Đối chiếu yêu cầu của ngành với địa điểm trước khi ký thuê, và nêu rõ chỗ cần sửa chữa, bổ sung.

• Thiếu nhân sự đủ điều kiện

  Dấu hiệu

  Ngành yêu cầu người đứng đầu hoặc nhân sự chủ chốt có chứng chỉ, trình độ hay kinh nghiệm, nhưng doanh nghiệp chưa có.

  Cách xử lý

  Xác định yêu cầu về nhân sự từ đầu và lập kế hoạch tuyển dụng hoặc đào tạo trước khi nộp hồ sơ.

• Dùng lại hồ sơ cũ

  Dấu hiệu

  Doanh nghiệp dựa vào hồ sơ của người khác hoặc hồ sơ đã làm năm trước, trong khi quy định đã sửa đổi.

  Cách xử lý

  Kiểm tra quy định đang có hiệu lực trước khi lập hồ sơ, và cập nhật thành phần hồ sơ theo đúng quy định hiện hành.

• Cơ quan tiếp nhận đã thay đổi

  Dấu hiệu

  Hồ sơ nộp nhầm nơi hoặc bị chuyển qua lại vì cơ quan tiếp nhận thay đổi sau khi hợp nhất đơn vị hành chính.

  Cách xử lý

  Xác định cơ quan thẩm quyền theo quy định hiện hành, và đối chiếu danh mục cơ quan sau hợp nhất trước khi nộp.

Cách làm việc

Từ buổi trao đổi đầu tiên đến khi nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

1. Tiếp nhận và làm rõ

   Trao đổi về sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, kế hoạch mở rộng và các giấy phép đã có; thống nhất phạm vi và phí bằng văn bản.

2. Xác định giấy phép và điều kiện

   Lập danh sách giấy phép cần có, cơ quan thẩm quyền và khoảng cách giữa điều kiện hiện tại với yêu cầu hiện hành.

3. Hoàn thiện điều kiện

   Doanh nghiệp bổ sung cơ sở vật chất, nhân sự hoặc quy trình nội bộ theo khuyến nghị trước khi nộp hồ sơ.

4. Soạn, nộp và theo dõi kết quả

   Hoàn thiện hồ sơ, nộp, theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung; bàn giao giấy phép cùng hướng dẫn tuân thủ khi giấy phép được cấp.

Tình huống minh họa

Ba tình huống giả định

Tình huống minh họa do Lex Vitae biên soạn để giải thích cách tiếp cận, không mô tả vụ việc của một khách hàng cụ thể.

• Thuê mặt bằng trước khi biết điều kiện

  Tình huống

  Doanh nghiệp đã ký hợp đồng thuê mặt bằng cho một cơ sở kinh doanh dịch vụ, nhưng chưa kiểm tra yêu cầu về phòng cháy chữa cháy và diện tích.

  Hướng xử lý

  Đối chiếu yêu cầu của ngành với mặt bằng, nêu rõ phần cần cải tạo và chi phí ước tính, đồng thời xem xét điều khoản hợp đồng thuê liên quan đến trường hợp mặt bằng không đáp ứng điều kiện.

• Mở rộng sang một ngành có điều kiện

  Tình huống

  Công ty đang hoạt động ổn định muốn thêm một nhóm dịch vụ mới nằm trong ngành có điều kiện.

  Hướng xử lý

  Xác định điều kiện của ngành mới, cơ quan cấp phép và việc có phải thay đổi đăng ký hay không; lập kế hoạch nhân sự và cơ sở, rồi nộp hồ sơ theo đúng thứ tự.

• Bị yêu cầu bổ sung điều kiện khi đã hoạt động

  Tình huống

  Doanh nghiệp đang kinh doanh thì nhận được văn bản của cơ quan quản lý yêu cầu kiểm tra và bổ sung điều kiện.

  Hướng xử lý

  Đọc kỹ căn cứ và thời hạn trong văn bản, đánh giá khoảng cách so với điều kiện hiện hành, lập kế hoạch khắc phục và soạn văn bản giải trình trong thời hạn.

Hỏi đáp

Một số câu hỏi về giấy phép con

Luật sư phụ trách

ThS. Luật sư Nguyễn Xuân Phước

Giám đốc Điều hành, Công ty Luật TNHH Lex Vitae

Nguyên Giám đốc Pháp chế, Giám đốc Phát triển dự án, Cố vấn cấp cao Hội đồng quản trị tại các tập đoàn và định chế tài chính lớn như PVcombank, MCR, Techcombank, Masterise Group.

Bảo chứng bằng chữ Tín và sự Tử tế trọn đời.

Xem đội ngũ luật sư

Dịch vụ liên quan