Đăng ký và bảo hộ sở hữu trí tuệ
Tra cứu, đăng ký và quản lý quyền sở hữu trí tuệ cho nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng và bản quyền của doanh nghiệp.
Lex Vitae thực hiện thủ tục xác lập quyền đối với tên gọi, sản phẩm, phần mềm và tài liệu của doanh nghiệp, soạn hợp đồng khai thác quyền, và hỗ trợ khi có hành vi xâm phạm.
Nội dung này áp dụng khi
- Quý khách sắp đặt tên thương hiệu, ra mắt sản phẩm hoặc mở rộng thị trường mà chưa biết tên gọi, biểu tượng có đăng ký được hay không.
- Có sản phẩm mới về hình dáng, giải pháp kỹ thuật, phần mềm hoặc tài liệu đào tạo và muốn tìm hiểu cách xác lập quyền.
- Quý khách chuẩn bị cho đối tác dùng thương hiệu hoặc công nghệ qua li-xăng, chuyển giao công nghệ hoặc nhượng quyền thương mại.
- Phát hiện hàng giả, hàng nhái hoặc có người dùng nhãn hiệu giống mình trên thị trường.
Tra cứu trước khi nộp đơn
Đánh giá mức độ trùng hoặc tương tự với nhãn đã nộp đơn hay đã được bảo hộ, trước khi doanh nghiệp in ấn và quảng bá.
Chọn đối tượng và phạm vi đăng ký
Nhóm sản phẩm, dịch vụ được xác định dựa trên hoạt động thực tế và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Soạn hợp đồng khai thác quyền
Hợp đồng nêu phạm vi quyền, thời hạn, phí, kiểm soát chất lượng và hậu quả khi chấm dứt.
Bảo mật nghề nghiệp
Thông tin về đối tượng cần bảo hộ được giữ bí mật theo quy tắc nghề luật sư.
Cách chúng tôi nhìn sở hữu trí tuệ
Xác lập quyền trước khi công bố, ra mắt hoặc trao quyền sử dụng
Chúng tôi xem xét việc đăng ký ngay từ khi doanh nghiệp đặt tên thương hiệu, thiết kế bao bì hoặc giao việc tạo ra phần mềm, tài liệu, giải pháp kỹ thuật. Ở những thời điểm này, chúng tôi tra cứu tên gọi, biểu tượng và rà soát hợp đồng, quan hệ làm việc với người sáng tạo để xác định chủ sở hữu.
Việc xác lập quyền được đề xuất trước khi công bố, trước khi ra mắt hoặc trước khi trao quyền sử dụng cho người khác. Kết quả tra cứu và rà soát quan hệ sáng tạo là căn cứ tham khảo, không thay thế quyết định của cơ quan thẩm định; chúng tôi nêu rõ điều này trong buổi trao đổi đầu tiên.
Bốn loại quyền
Nhãn hiệu, kiểu dáng, sáng chế và bản quyền khác nhau ở đâu
Mỗi đối tượng có điều kiện bảo hộ và cách xác lập riêng, nên loại quyền được xác định trước khi nộp đơn.
| Nhãn hiệu | Kiểu dáng công nghiệp | Sáng chế, giải pháp hữu ích | Bản quyền tác giả | |
|---|---|---|---|---|
| Bảo hộ cái gì | Tên gọi, biểu tượng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. | Hình dáng bên ngoài của sản phẩm. | Giải pháp kỹ thuật. | Phần mềm, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, tài liệu đào tạo. |
| Cách xác lập | Nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền. | Nộp đơn đăng ký. | Nộp đơn kèm mô tả, yêu cầu bảo hộ và hình vẽ. | Đăng ký quyền tác giả. |
| Điểm cần lưu ý | Tra cứu trước; chọn nhóm sản phẩm, dịch vụ theo hoạt động thực tế và kế hoạch kinh doanh. | Xem xét thời điểm công bố sản phẩm so với thời điểm nộp đơn. | Trao đổi với bộ phận kỹ thuật để xác định hướng đăng ký; xem xét thời điểm công bố giải pháp so với thời điểm nộp đơn. | Rà soát quan hệ với người sáng tạo để xác định ai là chủ sở hữu. |
Vòng đời của một tài sản trí tuệ
Bảy chặng từ xác định đối tượng đến theo dõi quyền
Tùy đối tượng, hồ sơ có thể không đi qua đủ bảy chặng. Đây là khung chúng tôi dùng để lập kế hoạch cho từng hồ sơ.
- 01
Xác định đối tượng cần bảo hộ
Cùng doanh nghiệpTìm hiểu sản phẩm, thị trường và kế hoạch kinh doanh để chọn đối tượng cần bảo hộ và thứ tự ưu tiên.
Cần canh: cân nhắc giá trị, rủi ro và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp khi chọn đối tượng đăng ký.
- 02
Tra cứu và đánh giá
Dữ liệu nhãn hiệu, sáng chế đã nộp đơnPhân tích khả năng đăng ký và rủi ro bị phản đối, rồi đề xuất phương án kèm ý kiến pháp lý bằng văn bản.
Cần canh: kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo; quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan thẩm định.
- 03
Soạn hồ sơ và nộp đơn
Cơ quan có thẩm quyềnHoàn thiện hồ sơ sau khi doanh nghiệp thống nhất phương án và nộp đến cơ quan có thẩm quyền.
Cần canh: nhóm sản phẩm, dịch vụ được chọn cần đối chiếu với hoạt động thực tế và kế hoạch kinh doanh.
- 04
Theo dõi thẩm định
Cơ quan thẩm địnhCập nhật tiến độ, trả lời yêu cầu sửa đổi, bổ sung và báo cáo để doanh nghiệp quyết định bước tiếp theo.
Cần canh: cơ quan có thể từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi; cần chuẩn bị lập luận cho từng thông báo.
- 05
Nhận văn bằng hoặc giấy chứng nhận
Cơ quan có thẩm quyềnBàn giao văn bằng hoặc giấy chứng nhận khi được cấp, cùng bảng theo dõi thời hạn hiệu lực và gia hạn.
Cần canh: ghi lại thời hạn hiệu lực và mốc gia hạn ngay khi nhận văn bằng.
- 06
Khai thác quyền
Đối tác, bên nhận quyềnSoạn và đàm phán hợp đồng chuyển giao công nghệ, li-xăng hoặc nhượng quyền thương mại; thực hiện thủ tục đăng ký khi pháp luật yêu cầu.
Cần canh: phạm vi quyền, thời hạn, phí, kiểm soát chất lượng và hậu quả khi chấm dứt được nêu trong hợp đồng.
- 07
Theo dõi và xử lý xâm phạm
Cơ quan có thẩm quyềnThu thập chứng cứ, gửi thư yêu cầu chấm dứt vi phạm, đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý hàng giả, hàng nhái.
Cần canh: lưu giữ chứng cứ ngay khi phát hiện: hình ảnh, hóa đơn, mẫu hàng và đường dẫn bán hàng.
Thương hiệu của Quý khách đã được bảo hộ chưa?
Cho chúng tôi biết tên gọi, sản phẩm và thị trường dự kiến. Chúng tôi phản hồi bằng nhận định ban đầu về khả năng đăng ký.
Đặt lịch trao đổi
Điểm nghẽn
Năm tình huống cần xem xét và cách chúng tôi xử lý
Năm nội dung dưới đây là những điểm chúng tôi xem xét khi tiếp nhận hồ sơ sở hữu trí tuệ.
Nộp đơn mà không tra cứu
- Dấu hiệu
- Đơn được nộp mà chưa tra cứu, sau đó bị từ chối vì nhãn trùng hoặc tương tự với nhãn có trước, trong khi thương hiệu đã được in ấn, quảng bá.
- Cách xử lý
- Tra cứu và đánh giá khả năng đăng ký trước khi nộp đơn, kèm ý kiến pháp lý bằng văn bản về rủi ro bị phản đối.
Nhãn chỉ mô tả sản phẩm
- Dấu hiệu
- Tên nhãn mô tả trực tiếp sản phẩm hoặc dịch vụ, nên cần xem xét khả năng được chấp nhận bảo hộ.
- Cách xử lý
- Đề xuất phương án tên hoặc cách thể hiện có tính phân biệt, trước khi doanh nghiệp đầu tư vào nhận diện thương hiệu.
Chọn nhóm sản phẩm, dịch vụ không sát
- Dấu hiệu
- Nhóm đăng ký không sát hoạt động thực tế, hoặc quá hẹp so với kế hoạch kinh doanh, nên phạm vi bảo hộ có thể không bao gồm phần doanh nghiệp cần.
- Cách xử lý
- Đối chiếu nhóm đăng ký với hoạt động hiện tại và kế hoạch mở rộng, rồi chọn phạm vi phù hợp.
Chủ sở hữu bản quyền không rõ
- Dấu hiệu
- Phần mềm hoặc tài liệu do nhân viên hay bên thuê ngoài tạo ra, hợp đồng không quy định rõ ai là chủ sở hữu.
- Cách xử lý
- Rà soát quan hệ giữa doanh nghiệp với người sáng tạo và bổ sung thỏa thuận trước khi đăng ký.
Bị hàng giả, hàng nhái
- Dấu hiệu
- Có người bán hàng mang nhãn hiệu giống hoặc gần giống nhãn hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.
- Cách xử lý
- Lưu chứng cứ, kiểm tra tình trạng bảo hộ, gửi thư yêu cầu hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý, tùy mức độ vi phạm.
Dịch vụ
Sáu mảng việc chúng tôi đảm nhiệm
Các mảng việc có thể thực hiện riêng lẻ hoặc kết hợp, theo từng giai đoạn của vòng đời tài sản.
Nhãn hiệu
Đánh giá mức độ trùng hoặc tương tự với nhãn đã nộp đơn hay đã được bảo hộ, soạn và nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền, theo dõi đơn và trả lời thông báo của cơ quan thẩm định.
Kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, giải pháp hữu ích
Trao đổi với bộ phận kỹ thuật để xác định giải pháp nào nên đăng ký theo hướng nào; soạn mô tả, yêu cầu bảo hộ và hình vẽ.
Bản quyền tác giả
Đăng ký quyền tác giả đối với phần mềm, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng và tài liệu đào tạo; rà soát quan hệ giữa doanh nghiệp với người sáng tạo để xác định chủ sở hữu quyền.
Chuyển giao công nghệ, li-xăng, nhượng quyền
Soạn và đàm phán hợp đồng, làm rõ phạm vi quyền, thời hạn, phí, cách kiểm soát chất lượng và hậu quả khi chấm dứt; thực hiện thủ tục đăng ký khi pháp luật yêu cầu.
Xử lý hành vi xâm phạm
Thu thập chứng cứ, gửi thư yêu cầu chấm dứt vi phạm và đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý hàng giả, hàng nhái; hướng xử lý được chọn theo mức độ vi phạm và mục tiêu kinh doanh.
Quản lý và theo dõi quyền
Theo dõi thời hạn hiệu lực và gia hạn, hỗ trợ ký kết hợp đồng khai thác và xử lý khi phát sinh xâm phạm.
Cách làm việc
Các bước làm việc từ buổi trao đổi đầu tiên
Tiếp nhận và xác định mục tiêu
Tìm hiểu sản phẩm, thị trường và kế hoạch kinh doanh; chọn đối tượng cần bảo hộ và thứ tự ưu tiên.
Tra cứu và đánh giá
Phân tích khả năng đăng ký và rủi ro bị phản đối, đề xuất phương án kèm ý kiến pháp lý bằng văn bản.
Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi
Hoàn thiện hồ sơ, nộp đến cơ quan có thẩm quyền, trả lời yêu cầu sửa đổi và bổ sung.
Quản lý và bảo vệ quyền
Hỗ trợ ký kết hợp đồng khai thác, theo dõi thời hạn hiệu lực và xử lý xâm phạm khi phát sinh.
Quý khách nhận được
- Báo cáo tra cứu kèm ý kiến pháp lý
- Bản đơn đã nộp và chứng từ nộp đơn
- Công văn trả lời cơ quan thẩm định
- Hợp đồng đã soạn, thư yêu cầu chấm dứt vi phạm
- Bảng theo dõi thời hạn hiệu lực và gia hạn
- Văn bằng hoặc giấy chứng nhận, khi cơ quan có thẩm quyền cấp
Hồ sơ nên chuẩn bị
Giấy tờ đăng ký doanh nghiệp, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm và dịch vụ dự kiến kinh doanh, tài liệu mô tả giải pháp kỹ thuật và bản vẽ, mã nguồn hoặc bản thảo tác phẩm, hợp đồng với người sáng tạo, chứng cứ đã sử dụng thương hiệu, và mẫu hàng, hóa đơn, hình ảnh liên quan đến hàng nghi giả mạo. Trường hợp chưa đủ, chúng tôi lập danh mục những tài liệu còn thiếu.
Tình huống minh họa
Ba tình huống giả định
Tình huống minh họa do Lex Vitae biên soạn để giải thích cách tiếp cận, không mô tả vụ việc của một khách hàng cụ thể.
Đặt tên thương hiệu trước khi ra mắt
Tình huống
Doanh nghiệp chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới với một cái tên đã thiết kế bao bì, và muốn biết có thể đăng ký được hay không.
Hướng xử lý
Tra cứu mức độ trùng hoặc tương tự, đánh giá rủi ro bị từ chối, và đề xuất phương án (giữ tên, điều chỉnh cách thể hiện hoặc đổi tên) trước khi doanh nghiệp in ấn số lượng lớn.
Phần mềm do bên thuê ngoài viết
Tình huống
Doanh nghiệp thuê một đơn vị bên ngoài viết phần mềm quản lý và muốn đăng ký bản quyền, nhưng hợp đồng không nói rõ ai là chủ sở hữu.
Hướng xử lý
Rà soát hợp đồng và quan hệ làm việc để xác định chủ sở hữu quyền; nếu cần, bổ sung thỏa thuận chuyển giao quyền trước khi đăng ký.
Phát hiện hàng nhái trên sàn thương mại điện tử
Tình huống
Doanh nghiệp thấy sản phẩm mang nhãn hiệu giống nhãn hiệu của mình được bán với giá thấp trên một sàn thương mại điện tử.
Hướng xử lý
Lưu chứng cứ ngay (hình ảnh, đường dẫn, mẫu hàng), kiểm tra tình trạng bảo hộ nhãn hiệu, gửi thư yêu cầu hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý, tùy mức độ vi phạm và chứng cứ.
Hỏi đáp
Các câu hỏi về sở hữu trí tuệ
Vì sao nên tra cứu trước khi nộp đơn nhãn hiệu?
Tra cứu cho biết sớm nhãn có nguy cơ trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn đã nộp đơn hay đã được bảo hộ. Chúng tôi đề xuất thực hiện bước này trước khi doanh nghiệp in ấn, quảng bá. Kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo, quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan thẩm định.
Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu rồi thì có được cấp văn bằng bảo hộ không?
Kết quả do cơ quan thẩm định quyết định. Cơ quan này xem xét từng đơn theo quy định và có thể từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi. Chúng tôi tra cứu và đánh giá khả năng đăng ký trước khi nộp đơn, nhưng không thể biết trước kết quả thẩm định.
Phần mềm do nhân viên hoặc bên thuê ngoài viết thì ai là chủ sở hữu bản quyền?
Điều này phụ thuộc vào hợp đồng, quan hệ làm việc giữa các bên và quy định pháp luật hiện hành. Trường hợp hợp đồng không quy định rõ, chúng tôi rà soát hồ sơ và đề xuất bổ sung thỏa thuận trước khi đăng ký.
Phát hiện người khác bán hàng nhái mang nhãn hiệu của mình thì nên làm gì trước?
Nên lưu giữ chứng cứ như hình ảnh, hóa đơn, mẫu hàng và đường dẫn bán hàng, đồng thời kiểm tra lại tình trạng bảo hộ của nhãn hiệu. Sau đó doanh nghiệp có thể gửi thư yêu cầu hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý. Cách làm phù hợp tùy vào mức độ vi phạm và chứng cứ hiện có.
Li-xăng và nhượng quyền thương mại khác nhau thế nào?
Li-xăng cho phép bên nhận dùng một quyền sở hữu trí tuệ theo phạm vi, thời hạn và điều kiện đã thỏa thuận. Nhượng quyền thương mại còn liên quan đến hệ thống kinh doanh và việc kiểm soát chất lượng của bên nhượng quyền. Mỗi hình thức phù hợp với mục tiêu khác nhau của doanh nghiệp; chúng tôi trình bày ưu điểm, hạn chế của từng hình thức trước khi soạn hợp đồng.
Chi phí dịch vụ được tính như thế nào?
Theo phạm vi và mức độ phức tạp của từng hồ sơ, được thỏa thuận bằng văn bản trước khi bắt đầu. Lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước được ghi riêng. Quý khách có thể xem nguyên tắc tính phí của chúng tôi.
Trao đổi bảo mật về thương hiệu của Quý khách
Cho chúng tôi biết tên gọi, sản phẩm và thị trường dự kiến. Chúng tôi sẽ phản hồi bằng nhận định ban đầu và đề xuất bước tiếp theo.
Thông tin Quý khách cung cấp được giữ bí mật theo quy tắc nghề luật sư.
Luật sư phụ trách
ThS. Luật sư Nguyễn Xuân Phước
Giám đốc Điều hành, Công ty Luật TNHH Lex Vitae
Nguyên Giám đốc Pháp chế, Giám đốc Phát triển dự án, Cố vấn cấp cao Hội đồng quản trị tại các tập đoàn và định chế tài chính lớn như PVcombank, MCR, Techcombank, Masterise Group.
Bảo chứng bằng chữ Tín và sự Tử tế trọn đời.
Xem đội ngũ luật sư
Bình luận: