Nguyên tắc tính phí
Cách Lex Vitae xác định thù lao, tách chi phí thực tế và ghi phạm vi công việc trong hợp đồng dịch vụ.
Trang này nêu các mô hình thu phí, quy trình báo phí bằng văn bản và những nội dung được ghi trong hợp đồng dịch vụ.
Nội dung này áp dụng khi
- Doanh nghiệp lần đầu thuê hãng luật cho một vụ việc cụ thể và muốn biết thù lao được xác định ra sao.
- Doanh nghiệp cần luật sư đồng hành đều đặn và muốn phạm vi công việc mỗi tháng được ghi rõ.
- Doanh nghiệp chưa xác định hết phạm vi vụ việc và muốn bắt đầu từ một phần nhỏ trước.
- Doanh nghiệp cần kiểm soát ngân sách đối với công việc khó đoán thời gian thực hiện.
Báo phí bằng văn bản
Bản đề xuất nêu phạm vi, mô hình thu phí, thù lao và chi phí thực tế dự kiến trước khi ký hợp đồng.
Tách thù lao và chi phí thực tế
Lệ phí nhà nước, phí công chứng, chi phí đi lại được ghi riêng, tách khỏi thù lao.
Ghi phạm vi công việc
Việc thuộc và không thuộc phạm vi được ghi trong hợp đồng dịch vụ.
Thay đổi phải được đồng ý
Khi phạm vi thay đổi, chúng tôi báo trước và chỉ triển khai phần mới sau khi doanh nghiệp đồng ý.
Cách chúng tôi nghĩ về phí
Thù lao được xác định từ phạm vi, độ khó và thời gian, và được giải thích bằng văn bản
Thù lao phản ánh khối lượng công việc, độ khó của vấn đề pháp lý và thời gian luật sư dự kiến dành cho vụ việc. Chúng tôi trình bày các căn cứ này trong bản đề xuất bằng văn bản, cùng với mức thù lao.
Mô hình thu phí được chọn theo tính chất vụ việc. Vụ việc có phạm vi rõ khác với nhu cầu tư vấn đều đặn, và khác với công việc khó đoán thời gian, nên mỗi loại có cách tính riêng. Chúng tôi nêu lý do đề xuất mô hình trong bản đề xuất.
Bốn mô hình thu phí
Chọn mô hình theo tính chất của vụ việc
Lựa chọn cụ thể được cân nhắc sau khi rà soát sơ bộ hồ sơ, và có thể kết hợp nhiều mô hình trong cùng một vụ việc.
| Phí cố định | Theo giai đoạn | Theo tháng | Theo thời gian, có hạn mức trần | |
|---|---|---|---|---|
| Phù hợp khi | Phạm vi và sản phẩm cuối cùng đã tương đối rõ. | Vụ việc có nhiều giai đoạn. | Nhu cầu tư vấn đều đặn, như pháp chế thường xuyên. | Công việc khó đoán khối lượng. |
| Cách tính | Một khoản cho toàn bộ phạm vi đã thỏa thuận. | Thù lao chia theo từng giai đoạn của vụ việc. | Một khoản theo tháng trên phạm vi được ghi rõ. | Theo thời gian thực hiện, kèm hạn mức trần. |
| Đặc điểm | Mức phí được xác định trước cho phạm vi đã thỏa thuận. | Thù lao của từng giai đoạn được nêu trước. | Luật sư hỗ trợ trong phạm vi được ghi rõ trong hợp đồng. | Khoản thù lao tính theo thời gian có hạn mức trần. |
| Cần lưu ý | Việc ngoài phạm vi được thỏa thuận riêng. | Giai đoạn sau chỉ bắt đầu khi hai bên thống nhất. | Việc ngoài phạm vi, như đại diện tại tố tụng, được báo giá riêng. | Hạn mức trần được ghi rõ trong hợp đồng. |
Quy trình báo phí
Bảy bước từ buổi trao đổi đầu tiên đến khi hoàn tất
Quy trình gồm bảy bước; mỗi bước nêu bên tham gia và điểm cần lưu ý.
- 01
Trao đổi nhu cầu
Luật sư và doanh nghiệpLuật sư tìm hiểu mục tiêu, bối cảnh và mức độ gấp của doanh nghiệp.
Cần canh: nêu rõ mục tiêu và mốc thời gian mong muốn khi trao đổi.
- 02
Rà soát sơ bộ
Luật sư phụ tráchLuật sư xem các tài liệu chính để đánh giá độ phức tạp và xác định những phần việc có thể phát sinh.
Cần canh: cung cấp các tài liệu chính hiện có.
- 03
Đề xuất bằng văn bản
Lex VitaeDoanh nghiệp nhận bản đề xuất nêu phạm vi, mô hình thu phí, thù lao và các chi phí thực tế dự kiến.
Cần canh: đọc kỹ phần việc nằm ngoài phạm vi.
- 04
Thống nhất và ký hợp đồng
Hai bênHai bên chốt nội dung, ký hợp đồng dịch vụ rồi mới bắt đầu thực hiện công việc.
Cần canh: không bắt đầu công việc trước khi có hợp đồng.
- 05
Thực hiện và báo cáo
Luật sư phụ tráchLuật sư thực hiện công việc theo phạm vi và báo cáo tiến độ cho doanh nghiệp.
Cần canh: chi phí thực tế được ghi nhận riêng với thù lao.
- 06
Điều chỉnh khi phạm vi thay đổi
Hai bênKhi phạm vi mở rộng hoặc thu hẹp, hai bên trao đổi và thống nhất lại thù lao bằng văn bản trước khi triển khai phần mới.
Cần canh: phần việc phát sinh chỉ được triển khai sau khi doanh nghiệp đồng ý.
- 07
Bàn giao và đóng hồ sơ
Luật sư phụ tráchBàn giao sản phẩm công việc và tổng hợp các chi phí thực tế đã phát sinh theo hợp đồng.
Cần canh: đối chiếu với bản đề xuất ban đầu.
Cần báo phí cho một vụ việc cụ thể?
Gửi cho chúng tôi mô tả ngắn gọn và các văn bản liên quan. Chúng tôi phản hồi bằng bản đề xuất bằng văn bản.
Yêu cầu báo phí
Hiểu đúng về phí
Bốn băn khoăn về phí luật sư và cách chúng tôi làm
Bốn nội dung dưới đây liên quan đến thù lao, chi phí thực tế và phạm vi, và được trao đổi trước khi ký hợp đồng dịch vụ.
Thù lao gồm những khoản nào?
- Băn khoăn
- Doanh nghiệp lo ngoài thù lao còn có những khoản phát sinh không biết trước.
- Cách chúng tôi làm
- Thù lao là khoản trả cho công sức chuyên môn của luật sư. Chi phí thực tế như lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước, phí công chứng, chi phí đi lại được ghi riêng và dự kiến trong bản đề xuất.
Phạm vi thay đổi thì phí ra sao?
- Băn khoăn
- Vụ việc diễn biến khác dự kiến, và doanh nghiệp lo phí tăng không kiểm soát.
- Cách chúng tôi làm
- Thù lao gắn với phạm vi đã thống nhất. Khi phạm vi đổi, chúng tôi báo trước, hai bên thống nhất lại bằng văn bản, và phần mới chỉ được triển khai sau khi doanh nghiệp đồng ý.
Công việc khó đoán thì dự trù thế nào?
- Băn khoăn
- Một số việc không biết trước sẽ mất bao lâu, nên khó lập ngân sách.
- Cách chúng tôi làm
- Có thể tính theo thời gian thực hiện, kèm hạn mức trần được ghi rõ trong hợp đồng.
Có phải biết hết phạm vi mới thuê được không?
- Băn khoăn
- Doanh nghiệp chưa xác định hết vấn đề, ngại bắt đầu vì sợ phạm vi không rõ.
- Cách chúng tôi làm
- Có thể bắt đầu từ một phạm vi nhỏ nếu đủ rõ để thực hiện độc lập. Chúng tôi nói rõ phần nào nằm trong phạm vi và phần nào chưa, để khi cần mở rộng, hai bên thống nhất lại thù lao bằng văn bản.
Hợp đồng dịch vụ
Bốn nội dung được ghi trong hợp đồng dịch vụ
Các nội dung này được nêu trong bản đề xuất và được đưa vào hợp đồng dịch vụ sau khi hai bên đồng ý.
Phạm vi công việc
Những việc thuộc phạm vi dịch vụ và những việc nằm ngoài, kèm sản phẩm bàn giao tương ứng.
Thù lao và mô hình thu phí
Mô hình được chọn, mức thù lao, thời điểm thanh toán và căn cứ xác định thù lao.
Chi phí thực tế
Lệ phí nhà nước, phí công chứng, chi phí đi lại và các khoản chi cho vụ việc, được ghi riêng.
Quy trình khi phạm vi thay đổi
Cách hai bên trao đổi, thống nhất lại thù lao bằng văn bản và thời điểm triển khai phần việc mới.
Cách làm việc
Các việc thực hiện ở giai đoạn báo phí
Trao đổi nhu cầu
Lắng nghe mục tiêu, bối cảnh và mức độ gấp của doanh nghiệp.
Rà soát sơ bộ
Xem các tài liệu chính, đánh giá độ phức tạp và phần việc có thể phát sinh.
Đề xuất bằng văn bản
Gửi bản đề xuất nêu phạm vi, mô hình thu phí, thù lao và chi phí thực tế dự kiến.
Thống nhất và ký
Hai bên chốt nội dung và ký hợp đồng dịch vụ trước khi bắt đầu công việc.
Quý khách nhận được
- Bản đề xuất bằng văn bản về phạm vi công việc
- Mô hình thu phí và lý do lựa chọn
- Mức thù lao và căn cứ xác định
- Chi phí thực tế dự kiến, ghi riêng
- Cách xử lý khi phạm vi thay đổi
- Hợp đồng dịch vụ sau khi hai bên đồng ý
Tài liệu nên cung cấp
Mô tả ngắn gọn về vụ việc, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, điều lệ, các hợp đồng và văn bản liên quan, thông tin về đối tác hoặc cơ quan đang làm việc, mốc thời gian mong muốn và người đầu mối phía doanh nghiệp. Trường hợp chưa đủ, chúng tôi lập danh mục tài liệu còn thiếu.
Tình huống minh họa
Ba tình huống và mô hình có thể cân nhắc
Tình huống minh họa do Lex Vitae biên soạn, không mô tả vụ việc của một khách hàng cụ thể. Mô hình cụ thể được quyết định sau khi rà soát hồ sơ.
Một vụ việc có phạm vi rõ
Tình huống
Doanh nghiệp cần soạn một bộ tài liệu hoặc hoàn tất một thủ tục có đầu vào và đầu ra đã tương đối rõ.
Mô hình có thể cân nhắc
Thu phí cố định trên phạm vi đã thỏa thuận, kèm danh mục việc nằm ngoài phạm vi.
Một vụ việc kéo dài, nhiều giai đoạn
Tình huống
Vụ việc đi qua nhiều giai đoạn nối tiếp, và kết quả của giai đoạn trước quyết định hướng đi của giai đoạn sau.
Mô hình có thể cân nhắc
Chia thù lao theo từng giai đoạn; mỗi giai đoạn sau chỉ bắt đầu khi hai bên đã thống nhất.
Nhu cầu tư vấn đều đặn
Tình huống
Doanh nghiệp thường xuyên cần ý kiến về hợp đồng, lao động và các việc vận hành hằng ngày.
Mô hình có thể cân nhắc
Thu theo tháng trên phạm vi được ghi rõ, và xem xét lại phạm vi định kỳ; việc ngoài phạm vi được báo giá riêng.
Hỏi đáp
Các câu hỏi về phí dịch vụ pháp lý
Phí dịch vụ có thay đổi khi phạm vi công việc thay đổi không?
Có thể. Thù lao gắn với phạm vi đã thống nhất, nên khi phạm vi mở rộng hoặc thu hẹp, chúng tôi trao đổi và điều chỉnh bằng văn bản. Phần việc phát sinh chỉ được triển khai sau khi doanh nghiệp đồng ý.
Chi phí thực tế khác thù lao như thế nào?
Thù lao là khoản trả cho công việc chuyên môn của luật sư. Chi phí thực tế là các khoản chi cho vụ việc như lệ phí nhà nước, phí công chứng, chi phí đi lại. Hai khoản này được ghi riêng trong hợp đồng dịch vụ.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ một phạm vi nhỏ không?
Được, nếu phạm vi nhỏ đó đủ rõ để thực hiện độc lập. Chúng tôi sẽ nói rõ phần việc nào nằm trong phạm vi và phần nào chưa, để khi cần mở rộng, hai bên thống nhất lại thù lao bằng văn bản.
Khi nào nên chọn phí cố định, khi nào nên tính theo thời gian?
Phí cố định phù hợp khi phạm vi và sản phẩm cuối cùng đã tương đối rõ. Tính theo thời gian phù hợp với công việc khó đoán khối lượng, và chúng tôi đề xuất kèm hạn mức trần. Lựa chọn cụ thể được cân nhắc sau khi rà soát sơ bộ.
Doanh nghiệp nhận được thông tin về chi phí trước khi ký hợp đồng không?
Có. Trước khi ký, doanh nghiệp nhận bản đề xuất bằng văn bản nêu phạm vi, mô hình thu phí, thù lao và chi phí thực tế dự kiến. Sau khi hai bên đồng ý, các nội dung này được đưa vào hợp đồng dịch vụ.
Cần chuẩn bị những tài liệu nào khi yêu cầu báo phí?
Mô tả ngắn gọn về vụ việc, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, điều lệ, các hợp đồng và văn bản liên quan, thông tin về đối tác hoặc cơ quan đang làm việc, mốc thời gian mong muốn và người đầu mối phía doanh nghiệp. Trường hợp chưa đủ vẫn có thể bắt đầu; chúng tôi lập danh mục tài liệu còn thiếu.
Yêu cầu báo phí bằng văn bản
Cho chúng tôi biết vụ việc và những gì Quý khách đang có. Chúng tôi sẽ phản hồi bằng bản đề xuất nêu rõ phạm vi, mô hình thu phí và chi phí dự kiến.
Thông tin Quý khách cung cấp được giữ bí mật theo quy tắc nghề luật sư.
Luật sư phụ trách
ThS. Luật sư Nguyễn Xuân Phước
Giám đốc Điều hành, Công ty Luật TNHH Lex Vitae
Nguyên Giám đốc Pháp chế, Giám đốc Phát triển dự án, Cố vấn cấp cao Hội đồng quản trị tại các tập đoàn và định chế tài chính lớn như PVcombank, MCR, Techcombank, Masterise Group.
Bảo chứng bằng chữ Tín và sự Tử tế trọn đời.
Xem đội ngũ luật sư
Bình luận: